Küçük, Orta ve Büyük Şirketler İçin Tek ERP Platformu

Tek Sistem, Farklı Şirket Ölçekleri

Minerva, şirketinizin büyüklüğüne değil, ihtiyaç duyduğu iş yönetimi derinliğine uyum sağlar.

Bir ERP sisteminin küçük bir şirket için kullanışlı olması ile büyük bir şirketin karmaşık ihtiyaçlarını karşılayabilmesi çoğu zaman iki farklı beklenti gibi görülür.

Küçük şirketler hızlı kurulabilen, kolay öğrenilen ve günlük işlemleri gereksiz karmaşıklık yaratmadan yönetebilen bir sistem ister.

Orta ölçekli şirketlerde süreçler daha ayrıntılı hale gelir.Yetkilendirmeler, departmanlar arası iş akışları, kontrol mekanizmaları,raporlama ihtiyaçları ve operasyonel kurallar önem kazanmaya başlar.

Büyük şirketlerde ise çok daha kapsamlı ihtiyaçlar ortaya çıkar. Farklı şirketler, lokasyonlar, organizasyon birimleri, kullanıcı rolleri, iş kuralları, onay mekanizmaları ve şirkete özgü süreçlerin aynı sistem içerisinde yönetilmesi gerekir.

Minerva bu üç farklı ölçeği ayrı ürünlerle değil, aynı kurumsal platformun farklı kullanım derinlikleriyle desteklemek üzere tasarlanmıştır.

Küçük bir şirket Minerva'yı son derece basit kullanabilir. Orta ölçekli bir şirket süreçlerini ayrıntılandırabilir. Büyük bir şirket ise aynı sistem üzerinde gelişmiş kurumsal kurallar, yetkilendirmeler ve özel iş süreçleri oluşturabilir.

Tek Sistem, Farklı Şirket Ölçekleri

Şirket büyüklüğü arttıkça ERP'den beklenen temel işlevler tamamen değişmez. Satış yapılır, satın alma yapılır, stok yönetilir, finansal işlemler gerçekleştirilir, ürünler ve müşteriler yönetilir.

Asıl değişen, bu işlemlerin arkasındaki yönetim ve kontrol derinliğidir.

Küçük Şirketlerde

• Hızlı başlamak önemlidir.
• Karmaşık sistem tanımlarına ihtiyaç duyulmamalıdır.
• Kullanıcı günlük işlemlerini kolayca gerçekleştirebilmelidir.
• Sistem kullanıcının önüne gereksiz kurumsal karmaşıklık çıkarmamalıdır.

Orta Ölçekli Şirketlerde

• Yetkilendirmeler daha ayrıntılı hale gelir.
• Departmanlar arasında iş akışları oluşur.
• Kontrol ve onay mekanizmaları önem kazanır.
• Şirkete özgü veri ve raporlama ihtiyaçları gelişir.
• Süreçlerin standartlaştırılması gerekir.

Büyük Şirketlerde

• Çok sayıda kullanıcı ve rol yönetilmelidir.
• İş süreçleri ayrıntılı kurallarla çalışmalıdır.
• Yetkilendirme ve sorumluluklar detaylı olarak ayrıştırılmalıdır.
• Farklı operasyon modelleri aynı sistem üzerinde yönetilebilmelidir.
• Şirkete özgü iş kuralları ERP içerisinde uygulanabilmelidir.
• Sistem standart yapısını korurken gerektiğinde genişletilebilmelidir.

Minerva'nın mimarisi bu farklı gereksinim seviyelerinin tamamını aynı sistem içerisinde karşılayabilecek şekilde tasarlanmıştır.

Küçük Şirket İçin Basit

Kapsamlı bir ERP sisteminin kullanımı mutlaka karmaşık olmak zorunda değildir.

Minerva'da küçük veya daha yalın bir organizasyon, ileri düzey parametrik tanımlar yapmak zorunda kalmadan temel iş süreçlerini kullanmaya başlayabilir.

Örneğin sistem kullanıma açıldıktan sonra bir kullanıcı doğrudan satış siparişi kaydetmeye başlayabilir.

Sipariş sırasında ihtiyaç duyduğu müşteri veya ürün henüz sistemde bulunmuyorsa, bunları doğrudan işlem ekranından tanımlayabilir ve siparişine devam edebilir.

Bu yaklaşım sayesinde küçük şirketler, büyük kurumsal sistemlerde sıkça karşılaşılan uzun ve karmaşık hazırlık süreçlerine maruz kalmadan Minerva'yı kullanmaya başlayabilir.

Küçük şirket Minerva'nın kurumsal gücüne sahip olur, ancak ihtiyaç duymadığı karmaşıklığı kullanmak zorunda kalmaz.

Orta Ölçekli Şirket İçin Esnek

Bir şirket büyüdükçe yalnızca işlem hacmi artmaz.

Süreçler daha fazla kişi, departman ve sorumluluk arasında paylaşılmaya başlar. İşlerin nasıl yapılacağı kadar, kim tarafından ve hangi koşullarda yapılacağı da önem kazanır.

Bu noktada Minerva'nın parametrik yapısı devreye girer.

Yetkilendirmeler, iş akışları, kontroller ve sistem davranışları şirketin çalışma biçimine göre ayrıntılandırılabilir.

Böylece orta ölçekli bir şirket, sistemi değiştirmeden kendi operasyonel olgunluğu arttıkça Minerva kullanımını da derinleştirebilir.

Şirket büyürken ERP'yi değiştirmek yerine, aynı ERP'nin kullanım seviyesini geliştirmek mümkün olur.

Büyük Şirket İçin Kurumsal Derinlik

Büyük organizasyonlarda ERP yalnızca işlem kaydetmek için kullanılan bir yazılım değildir.

ERP aynı zamanda şirketin operasyonel kurallarını, kontrol mekanizmalarını, yetki yapısını ve iş yapma biçimini uygulayan kurumsal platform haline gelir.

Minerva'nın iş objesi tabanlı mimarisi, parametrik yapısı, trigger mekanizmaları, kullanıcı tanımlı alanları ve gelişmiş yetkilendirme olanakları bu seviyedeki ihtiyaçları karşılamak üzere kullanılabilir.

Bu nedenle Minerva, küçük şirketler için kolay kullanılabilen bir ERP olmasının yanında, büyük şirketlerin ihtiyaç duyduğu kurumsal ayrıntıyı da sunabilecek bir altyapıya sahiptir.

1. Her Ticari İşlem Bir İş Objesidir

Minerva'nın küçük, orta ve büyük ölçekli şirketlerde kullanılabilmesini sağlayan temel mimari özelliklerinden biri İş Objesi - Business Object yaklaşımıdır.

Minerva'da ticari işlemler yalnızca ekranlardan veya veri giriş formlarından oluşmaz.

Satış siparişi, satın alma siparişi, sevkiyat, malzeme hareketi, finansal işlem ve diğer temel ticari yapılar sistem içerisinde birer iş objesi olarak tanımlanmıştır.

Her iş objesi kendi davranışlarına, kurallarına ve süreç yapısına sahip olabilir.

Bu özellik ölçeklenebilirliğin temelini oluşturur.

Küçük bir şirkette aynı iş objesi son derece basit bir süreç içerisinde kullanılabilir.

Orta ölçekli bir şirkette aynı objeye iş akışları, kontroller ve yetkiler eklenebilir.

Büyük bir şirkette ise aynı obje çok daha ayrıntılı organizasyon kuralları ve süreçler içerisinde yönetilebilir.

Aynı satış siparişi objesi; küçük bir şirkette birkaç saniyede kaydedilen basit bir işlem, büyük bir organizasyonda ise ayrıntılı kurallar ve kontrollerle çalışan kurumsal bir sürecin parçası olabilir.

2. Her İş Objesi Kendi Kurallarına Sahip Olabilir

Bir şirket büyüdükçe işlemlerin yalnızca yapılması değil, doğru kişiler tarafından, doğru koşullarda ve doğru kurallarla yapılması önem kazanır.

Minerva'daki iş objeleri, işlemin ihtiyaç duyduğu yetkilendirme ve parametrik kurguların yapılabilmesine olanak sağlar.

Yetkilendirme

Bir işlemin kim tarafından oluşturulabileceği, görüntülenebileceği, değiştirilebileceği veya belirli aşamalarında kimlerin işlem yapabileceği kurumsal ihtiyaçlara göre düzenlenebilir.

Parametrik Yapı

İş objelerinin davranışları şirketin çalışma modeline göre parametrik olarak düzenlenebilir.

Böylece aynı Minerva sistemi farklı büyüklükte ve farklı çalışma modelindeki şirketlerde kullanılabilir.

İş Akışı

İş objesinin şirket içerisindeki yaşam döngüsü ve farklı aşamalardaki işlem akışı organizasyonun ihtiyaçlarına göre düzenlenebilir.

Bu özellik küçük şirketlerde kullanılmak zorunda değildir. Ancak şirketin süreçleri geliştikçe aynı sistem içerisinde devreye alınabilir.

Minerva'nın temel yaklaşımı, kullanıcıya bütün karmaşıklığı baştan sunmak değil; ihtiyaç oluştuğunda gerekli kurumsal derinliği kullanıma açmaktır.

3. Şirketinize Özgü Kuralları Sisteme Taşıyın

Standart süreçler şirketlerin önemli bölümündeki temel ihtiyaçları karşılar. Ancak özellikle orta ve büyük ölçekli şirketlerde işletmeye özgü kuralların sayısı artmaya başlar.

Her şirketin kendine ait çalışma biçimi vardır.

• Sektörel kurallar olabilir.
• Şirket politikaları olabilir.
• Müşteriye veya ürüne özgü kontroller olabilir.
• Organizasyon yapısından kaynaklanan koşullar olabilir.
• Yıllar içerisinde oluşmuş operasyonel kurallar olabilir.

Minerva'nın müşteri bazlı Trigger yapısı, bu tür kuralların uygulanmasına olanak sağlar.

Belirli işlemler sırasında şirketin istediği ek kontroller yapılabilir ve gerektiğinde ek işlemler gerçekleştirilebilir.

• Ek doğrulamalar yapılabilir.
• Belirli koşullarda işlem engellenebilir.
• Kullanıcı uyarılabilir.
• Ek bilgiler oluşturulabilir.
• Başka işlemler otomatik olarak başlatılabilir.
• Şirkete özgü iş kuralları devreye alınabilir.

Bu özellik özellikle büyük organizasyonlarda Minerva'nın standart yapısını bozmadan şirketin özel gereksinimlerine uyarlanabilmesini sağlar.

Standart ERP çekirdeği korunur, şirkete özgü ihtiyaçlar sistemin üzerine kontrollü olarak eklenir.

4. Kullanıcı Tanımlı Alanlarla Veri Modelini Genişletin

Küçük bir şirket için standart müşteri, ürün veya sipariş bilgileri yeterli olabilir.

Şirket büyüdükçe veya faaliyet alanı karmaşıklaştıkça, daha ayrıntılı bilgilerin takip edilmesi gerekebilir.

Her sektörün, hatta her şirketin kendisine özgü veri ihtiyaçları vardır.

Minerva'nın Kullanıcı Tanımlı Alanlar - User Defined Fields yapısı sayesinde mevcut iş objelerine ihtiyaç duyulan ek bilgiler eklenebilir.

Örneğin:

• Ürünlere özel teknik bilgiler eklenebilir.
• Müşteriler için şirkete özgü sınıflandırmalar tutulabilir.
• Siparişlerde ek operasyon bilgileri saklanabilir.
• Sektöre özel veri alanları oluşturulabilir.
• Analiz ve raporlama amacıyla ilave bilgiler takip edilebilir.

Böylece standart sistem değiştirilmeden Minerva'nın veri modeli şirketin ihtiyaçları doğrultusunda genişletilebilir.

Küçük bir şirkette standart alanlar yeterli olabilir. Büyük bir şirkette ise aynı sistem yüzlerce farklı iş ihtiyacına göre detaylandırılabilir.

5. İhtiyacınız Kadar Kullanırsınız

Minerva'nın temel tasarım prensiplerinden biri, fonksiyon zenginliği ile kullanım karmaşıklığını birbirinden ayırmaktır.

Bir ERP sisteminin çok kapsamlı olması, her müşterinin sistemin bütün karmaşıklığını kullanmak zorunda olduğu anlamına gelmemelidir.

Küçük Şirket

Minerva'yı temel fonksiyonlarla kullanabilir.

• Müşteriyi tanımlayın.
• Ürünü tanımlayın.
• Siparişi kaydedin.
• Satın alma ve stok işlemlerini yönetin.
• Finansal süreçleri takip edin.

Orta Ölçekli Şirket

Aynı sistem üzerinde süreçlerini ayrıntılandırabilir.

• Kullanıcı rollerini oluşturun.
• Yetkileri ayrıştırın.
• İş akışlarını düzenleyin.
• Kontrol mekanizmaları oluşturun.
• Ek raporlama ve analiz ihtiyaçlarını devreye alın.

Büyük Şirket

Aynı platform üzerinde ileri düzey kurumsal yapı oluşturabilir.

• Ayrıntılı organizasyon kuralları uygulayın.
• Gelişmiş yetkilendirmeler tanımlayın.
• Şirkete özgü trigger mekanizmaları oluşturun.
• Kullanıcı tanımlı alanlarla veri modelini genişletin.
• Karmaşık iş süreçlerini yönetin.
• Kuruma özgü operasyonları standart Minerva yapısıyla birlikte çalıştırın.

Küçük, orta ve büyük şirket için üç ayrı ERP değil; aynı güçlü ERP platformunun farklı kullanım seviyeleri.

6. Bugün Küçük Olabilirsiniz, Yarın Büyük

Bir ERP yatırımı yalnızca şirketin bugünkü ihtiyaçları düşünülerek yapılmamalıdır.

Bugün birkaç kullanıcıyla çalışan bir organizasyon, yarın yüzlerce kullanıcının çalıştığı bir şirkete dönüşebilir.

• Yeni şubeler açılabilir.
• Yeni şirketler kurulabilir.
• Yeni ürün grupları eklenebilir.
• Yeni satış kanalları oluşturulabilir.
• Organizasyon yapısı değişebilir.
• Kontrol ve yetkilendirme ihtiyaçları artabilir.

Bu değişikliklerin ERP değişikliğini zorunlu hale getirmesi önemli bir maliyet ve operasyonel risk yaratır.

Minerva'nın ölçeklenebilir kullanım yaklaşımı, şirketin sistemi değiştirmeden kendi ERP kullanımını geliştirebilmesini hedefler.

Bugün küçük bir organizasyon olarak başladığınız Minerva, şirketiniz büyüdüğünde de kurumsal sisteminiz olmaya devam edebilir.

7. Büyük Bir Sistem Kullanmak İçin Büyük Bir Şirket Olmak Zorunda Değilsiniz

Küçük şirketlerin basit yazılımlara, büyük şirketlerin ise kapsamlı ERP sistemlerine ihtiyaç duyduğu düşüncesi her zaman doğru değildir.

Küçük bir işletmenin de güçlü finansal kontrol, stok yönetimi, satın alma, satış, raporlama ve veri güvenliği ihtiyacı vardır.

Fark, ihtiyaç duyulan fonksiyonların kalitesinde değil, süreçlerin organizasyonel derinliğindedir.

Minerva bu nedenle küçük şirketlere sınırlı bir sistem sunmaz.

Küçük şirket de aynı kurumsal altyapının avantajlarından yararlanır, ancak sadece ihtiyaç duyduğu fonksiyon ve süreç derinliğini kullanır.

Kurumsal bir ERP kullanmak için karmaşık bir organizasyona sahip olmak gerekmez.

8. Büyük Şirket Olmak da Karmaşık Bir ERP Kullanmak Zorunda Olduğunuz Anlamına Gelmez

Benzer şekilde büyük bir şirketin ERP sisteminin kullanıcı açısından karmaşık olması da zorunlu değildir.

Kurumsal karmaşıklık mümkün olduğunca sistemin mimarisi ve süreç kuralları tarafından yönetilmelidir.

Kullanıcı ise kendi görevi için gerekli ekranları, bilgileri ve fonksiyonları görmelidir.

Bu yaklaşım sayesinde Minerva, arka planda çok gelişmiş iş kuralları çalıştırırken son kullanıcı için mümkün olduğunca yalın bir çalışma ortamı sağlayabilir.

Sistemin güçlü olması ile kullanımının zor olması aynı şey değildir.

9. Şirket Büyüklüğünden Bağımsız Ortak Bir Dijital Çekirdek

Minerva'nın amacı farklı şirket büyüklükleri için birbirinden kopuk ürünler oluşturmak değildir.

Amaç, şirketin ölçeği ne olursa olsun ortak bir dijital iş yönetimi çekirdeği sunmak ve gerekli kurumsal derinliğin bu çekirdek üzerinde oluşturulmasını sağlamaktır.

1. Basit Başlayın: İhtiyacınız olan temel işlemleri kullanmaya başlayın.
2. Yapılandırın: Şirketiniz geliştikçe yetkileri, parametreleri ve süreçleri düzenleyin.
3. Genişletin: Kullanıcı tanımlı alanlarla sisteme yeni bilgiler ekleyin.
4. Kontrol Edin: Trigger yapılarıyla şirketinize özgü kuralları uygulayın.
5. Derinleştirin: Organizasyonunuz büyüdükçe daha gelişmiş kurumsal süreçleri devreye alın.

Küçük Şirket İçin Kolay. Orta Ölçekli Şirket İçin Esnek. Büyük Şirket İçin Güçlü.

Minerva'nın temel yaklaşımı şirketleri büyüklüklerine göre farklı sistemlere ayırmak değildir.

Küçük bir şirketin de iyi bir ERP'ye ihtiyacı vardır. Orta ölçekli bir şirketin de. Büyük bir kuruluşun da.

Değişen şey sistemin kalitesi değil, kullanılan süreç ve yönetim derinliğidir.

Minerva bu nedenle aynı platform içerisinde farklı ölçeklerdeki işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayabilecek şekilde tasarlanmıştır.

Minerva ile

• Küçük şirketler hızlı ve kolay başlayabilir.
• Orta ölçekli şirketler süreçlerini yapılandırabilir ve geliştirebilir.
• Büyük şirketler gelişmiş yetkilendirme, iş akışı, parametrik kurallar ve şirkete özgü süreçleri yönetebilir.